Notulen van de Algemene Ledenvergadering
Muziek Gezelschap Wittenburg.
Plaats : Speeltuingebouw Wittenburg Amsterdam
Datum : 24 februari 2025
Voorzitter : Wilma Strik
Notulist : John Geus
Aanwezig : 17
Afwezig : Aukje Strandstra, jeugdlid Karel Hofman (jeugdleden zijn vrijgesteld).
1. Opening
De voorzitter opent om precies 20:00u de vergadering en heet alle aanwezigen, en met name erelid
Ans Steen, welkom.
Aanwezig zijn alle leden minus Aukje Strandstra. Het jeugdlid Karel Hofman is voor deze
vergadering vrijgesteld.
2. Notulen ALV d.d.: 26 februari 2024
Op de notulen van de vorige ALV op 26 februari 2024 zijn er, vanuit de vergadering, geen op- of
aanmerkingen gekomen zodat deze met algemene instemming zijn goedgekeurd en van concept
definitief zijn geworden.
3. Ingekomen stukken.
Judith heeft een punt ingebracht over de omvang van onze muziek. Dit wordt behandeld onder
agendapunt 6.
4. Verslag van de secretaris.
Het verslag van de secretaris is door de vergadering zonder veel opmerkingen ter kennis en met
dank aan de secretaris aangenomen.
Als kleine correctie geeft Wilma aan dat zij niet, zoals in het verslag staat, in juni 2024 maar al
eerder in februari 2024 het eerste contact met het Scheepvaartmuseum had opgenomen om te
informeren voor een locatie voor ons te houden kerstconcert.
5. Verslag van de penningmeester.
a. Winst- en verliesrekening.
De penningmeester geeft een toelichting over de erin genoemde getallen.
b. Balans
De penningmeester geeft een toelichting over de erin genoemde getallen.
c. Begroting.
De penningmeester geeft een toelichting over de erin genoemde getallen.
Marleen was nieuwsgierig naar hoeveel de kartonnen doos voor donaties en donaties via de QRcode tijdens ons kerstconcert nu heeft opgeleverd. Volgens Hans kwam dit neer op ongeveer 200
euro contant en 200 euro digitaal via de bank.
De subsidies die wij voor het kerstconcert hebben ontvangen zijn bedoeld om de kosten die M.G.W.
voor het uitvoeren van het kerstconcert gemaakt heeft te dekken en niet die van de twee
uitgenodigde koren. We hebben dit jaar wel een klein bedrag voor de twee dirigenten van de koren
gereserveerd in de subsidieaanvraag die gehonoreerd is.
Ellie wijst ons op een potentieel nieuwe subsidieverlener : “Centrum begroot”. Verder is er ook nog
zoiets als het Fondsenboek waarin een opsomming van diverse subsidiebronnen wordt gegeven.
Hannie wil weten voor welke kosten het verzorgingscentrum, Hof van Sloten, waar wij in april een
concert gaan geven hebben aangeboden bij te dragen. Antwoord van Hans is dat zij de kosten voor
de dirigent betalen.
Willem merkt op dat de kosten voor de zakelijke bankrekening hoog zijn. Dit is iets dat het bestuur
al langer weet en daarom ook aan het kijken is of we niet kunnen overstappen naar een andere
goedkopere bank. Genoemd wordt onder andere de SNS (ASN) bank.
Hans geeft aan dat de hoge kosten door de bank verklaard worden doordat zij door de Nederlandse
bank verplicht zijn gesteld om op zakelijke rekeningen te onderzoeken of er fatsoenlijk met de
financiën wordt omgegaan en geen witwas- of andere frauduleuse praktijken voorkomen. De kosten
voor deze fraudeonderzoeken worden doorberekend aan de rekeninghouder. Verder geeft Hans aan
dat het overstappen van bank niet eenvoudig is en voor hem als penningmeester veel extra werk
oplevert.
Als eventuele bank oppert Karen ook nog een volledig digitale bank “go Dutch” zij stuurt het
bestuur een mail met informatie.
Met dank aan de kascommissie, die dit jaar uit Ditte en Ans bestond, wordt door de vergadering
unaniem decharge aan het bestuur verleend voor de in het afgelopen jaar gevoerde financiële
administratie en het door het bestuur gevoerde beleid. Hans wordt bedankt voor zijn
werkzaamheden inzake de financiën.
6. Verslagen uit commissies:
Muziekcommissie:
De huidige muziekcommissie bestaat uit de leden: Maya , Karen en Aukje. Maya vertegenwoordigt
de muziekcommissie in het bestuur.
Maya geeft aan dat er op onze website een overzicht bestaat waar alle bladmuziek, die M.G.W. in
bezit heeft, op staat. Zij nodigt de leden uit hier eens in te bladeren en eventueel met een voorstel
voor een te repeteren stuk te komen. John en Marleen hadden hun oog al eens laten vallen op ¨Can't
take my eyes off of you ”. Marleen gaat dit bij de muziekcommissie aanmelden.
Maya vraagt de leden nogmaals om voorzichtig met de uitgedeelde bladmuziek om de gaan en dit
ook als het niet meer voor onze repetities nodig is weer in te leveren.
Marleen complimenteert de muziekcommissie voor de variatie in de keuzes van ons repertoire.
Naar aanleiding van een brief van Judith wordt de vergadering gevraagd mee te denken over het
volgende dilemma : moeten wij ervoor kiezen om een minder groot repertoire te gaan onderhouden
om daarmee dit repertoire met meer diepgang te kunnen repeteren of willen we juist een groter en
breder repertoire aan kunnen bieden. Met andere woorden kiezen wij voor Kwaliteit of voor
Kwantiteit. Judiths mening hierover is dat we beter wat minder stukken kunnen studeren en dat een
concert korter moet zijn. Vanuit de vergadering blijkt dat de meningen over deze vraag heel erg
verdeeld zijn. Het is moeilijk om tot een gezamenlijk standpunt hierover te komen. Er is wel een
soort praktische oplossing voorgesteld waar bij delen van ons orkest de mogelijkheid hebben om in
een kleinere samenstelling stukken te repeteren. Dit mag volgens Ellie niet ten koste van de
gezamenlijke repetities gaan. De duur van een groot opgezet concert van twee keer vijfenveertig
minuten is voor de meeste leden wel acceptabel.
Voor het gericht repeteren helpt het volgens Wilma dat het programma van een bepaalde uitvoering
eerder duidelijk moet zijn.
Karen complimenteert Eva met dat zij met ons ook dieper op de muziektechniek ingaat. Een
voorbeeld is ons de maat te laten klappen terwijl zij telkens van snelheid en maatsoort wisselt.
Hiermee oefent zij met ons het goed kijken en interpreteren van wat zij als dirigent aangeeft.
De voorwaarden waaronder de koren op onze concerten meelopen zullen iets strenger worden
gehandhaafd.
Wilma is nu al aan het kijken waar we komende kerst een concert kunnen gaan geven. De
Oosterkerk is niet beschikbaar maar er is een mogelijkheid om dit in museumwerf “het Kromhout”
te doen. Een geplande datum is zaterdag 13 december. Om oudere buurtbewoners ook meer de
mogelijkheid te geven om te komen houden we het concert niet in de avond maar in de middag.
In 2026 bestaat M.G.W. 90 jaar. Het idee is dat we hiervoor in maart 2026 een soort
jubileumconcert gaan geven. De leden wordt gevraagd hiervoor ideeen in te brengen en het te gaan
voorbereiden. Tineke, Ditte, Hendrickje en Jan-Willem willen hier alvast mee beginnen. Ons
voorjaarsconcert vervalt dan.
7. Beleid bestuur.
Jan-Willem vraagt waarom wij op de maandag-repetitie een dag na het kerstconcert eigenlijk direct
weer zijn begonnen met repeteren en niet eerst even stil zijn blijven staan bij hetgeen we de avond
hier voor gepresteerd hadden. Deze behoefte blijkt er in het hele orkest te zijn om na een uitvoering
in ieder geval een korte evaluatie te houden. Besloten is dit voorstel over te nemen.
Marleen vindt dat een repetitie van twee uur op de maandagavond voor haar wel lang is. Vanuit de
vergadering wordt aangegeven dat we die wekelijkse twee uur toch echt wel nodig hebben juist om
het samenspelen van de stukken goed te repeteren. Als iemand dit even niet aankan, zijn we daar
altijd flexibel in.
De vergadering bedankt het hele bestuur voor hun leiding aan onze vereniging gedurende het
afgelopen jaar en bekrachtigt dit met een applaus.
8. Bestuursverkiezingen.
Reglementair treden af : Wilma Strik(voorzitter) en Hans van Gulden(penningmeester)
Beide bestuursleden blijven in hun functie beschikbaar voor een volgende periode. De
vergadering gaat hier volledig mee akkoord en bekrachtigt dit met een applaus.
9. W.v.t.t.k.
Willem vindt dat wij in de repetities beter naar de dirigent moeten kijken. Tip hierbij is je standaard
met bladmuziek hoger af te stellen.
Hannie legt de vergadering nog eens uit waarom M.G.W. zich als vereniging heeft teruggetrokken
bij de voorbereidingen voor een gezamenlijke uitvoering van alle Amsterdamse harmonieorkesten
in juli 2025 vanwege het 750-jarig bestaan van de stad Amsterdam op de, dan afgesloten, ringweg
A10. Het is hierbij evengoed mogelijk dat leden die hier toch graag aan mee zouden willen doen dit
individueel op persoonlijke titel kunnen doen. John zal hiervoor het mailadres van de secretaris van
de stuurgroep “Amsterdam Blaast” onder de leden verspreiden.
Ellie stelt voor dat wij als leden van M.G.W. voor onze App-group op het Whatsapp platform over
stappen naar het wat “vriendelijkere” Signal platform. De vergadering is het hier unaniem mee eens.
John zal het maken van een App-group op Signal uitvoeren.
10. Rondvraag.
Hans zou graag eens in de maand na de repetitie nog wat langer blijven borrelen met het orkest.
Wilma geeft aan dat dit praktisch onmogelijk is omdat wij, behalve bij uitzondering bij een
concertuitvoering, geen alcohol in de speeltuinzaal mogen schenken en ook de zaal maar tot 22:00u
gehuurd hebben.
Hendrickje stelt voor om de mensen die verantwoordelijk zijn voor het terrein van de
watersportvereniging waar enkele van onze leden altijd hun auto kunnen parkeren eens middels een
attentie hiervoor te bedanken. Gedacht wordt aan iets als een doos met chocolaatjes (Merci ?).
Hendrickje gaat dit verzorgen.
Maria vraagt of alle leden een actuele ledenlijst kunnen krijgen. John zal hiervoor zorgen.
Ditte stelt een vraag over ledenwerving op de website van postcode 1018. Ellie doet dit in het
buurtkrantje van 1019. Belangrijk is dat we allemaal moeite doen om nieuwe leden te werven.
11 Sluiting.
Om 22:05 sluit de voorzitter de vergadering die in een constructieve en positieve sfeer is verlopen.
John Geus
secretaris Muziekgezelschap Wittenburg
Zondag 2 maart 2025.